سلب مسئولیت: دیجیاتو فقط نمایش‌دهنده این متن تبلیغاتی است و تحریریه مسئولیتی درمورد محتوای آن ندارد.
امروز می‌خواهیم در رابطه با دزدان زمان با هم سخن بگویید کنیم.
دزد کیست یا احتمالا چیست؟
آخرین مطالب
- دیموس، قمر مریخ در آسمان سپیده‌دم سیاره سرخ_آیندگان
- راهنمای خرید تجهیزات آشپزخانه صنعتی
- چرا مشاوره تلفنی برای انتخاب رشته بهتر از حضوری است؟ + ۷ دلیل اساسی
- سازمان برنامه و بودجه راه‌اندازی سکوی یکپارچه مالی دولت را پیگیری می‌کند_آیندگان
- برای اپل پذیرفتن تعرفه بهتر از انتقال خط تشکیل آیفون به آمریکا است_آیندگان
دزد طبق معمول نامرئیست و همیشه در جایی نهان می‌بشود و هر زمان زمان مناسب برسد می‌آید و بخشی از اندوخته شما را به غارت می‌برد؛ در حالیکه حتی احتمالا خود شما هم فهمید آن نشوید.
دزد زمان چیست؟
دزدان زمان هر موردی است که علتمی‌بشود زمان شما ساعت‌ها و ساعت‌ها بدون خبر شما تلف بشود و در حالیکه یک روز کاری را به آخر بردید در آخر روز از کارکرد خود راضی نباشید.
در این نوشته به معارفه دزدان زمان می‌پردازیم و در آخر هم معارفه ابزار تسلط بر آن بعد با ما همراه باشید.
- بی‌نظمی
لزوما شلوغی روی میز و داخل کامپیوتر شما نشانه بی‌نظمی شما نیست یا حداقل خودتان اینطور فکر می‌کنید اما، حقیقت این است که بی‌نظمی نشانه‌های مشخصی دارد.
اگر برای یافتن یک قرارداد یا یک فایل در کامپیوترتان باید زمان صرف کنید بدانید که شما نشانه‌هایی از بی نظمی را دارید و سریعتر باید برای آن راه‌حلی اشکار کنید در غیر این صورت ساعت‌های بسیاری از زمان شما را می‌دزدد.
۲. حواس پرتی.
بله همه ما دغدغه‌های فرد دیگر غیر از کار هم داریم، خانواده، دوستان و اطرافیان که هر کدام از این دسته‌ها از ما انتظار دارند و باید جواب مطلب‌هایشان را در کوتاهترین زمان ممکن بدهیم اما می‌توان برای جواب به این مطلب‌ها زمان اشکار در طول روز را در نظر گرفت.
حواس‌پرتی را به گفتن دزد زمان دست‌کم نگیرید.
۳. تقسیم بد ماموریت های.
در محیط کار طبق معمول مدیریت ماموریت های خود یا یک گروه را برعهده داریم. مواظب باشید که بزرگترین دزد زمان همین جا نهان است. توزیع نامتعادل ماموریت های می‌تواند یک تیم را با ناکامی روبه رو کند. بهترین راه‌حل تسلط بر این معضل منفعت گیری از نرم افزار مدیریت ماموریت های است.
۴. مقصد‌گذاری ضعیف یا فقدان اهداف.
یکی از بزرگترین اشتباهات در مدیریت تیم و کارها همین است. فکر کنید بدون مقصد رانندگی کنید به کجا خواهید رسید؟ یا اصلا مقصد را نادرست انتخاب کرده‌اید، اکنون به کجا می‌رسید؟
قطعا ناکجا آباد!
برای تسلط بر این نادرست ابتدا اهداف بلند و سپس بر پایه آن اهداف مختصر زمان اشکار تعریف کنید.
۵. عدم تمرکز.
خستگی، استرس، استراحت کم و عواملی همانند این‌ها تمرکز شما را از بین خواهند برد و تمرکز کم رابطه مستقیم با بازدهی کمتر شما دارد.
تلاش کنید تا حد امکان استراحت کنید، سالم غذا بخورید و ورزش کنید. عدم تمرکز، دزد قهاری است و باید بر آن تسلط کنید.
۶. ارتباطات ضعیف داخل تیم.
موازی‌کاری، مشکلات کاری و سوء‌تفاهم‌ها اولین نتیجه ارتباطات ضعیف داخل تیم و شرکت است.
برای تسلط بر این معضل باید ازنرم افزار مدیریت ارتباطات تیممنفعت گیری کنید و از طریق چت آنلاین و جلسات آنلاین همه تیم را به روز نگه دارید.
۷.مدیریت جلسات.
جلسه موتور محرک تیم هست اما وجود آن‌ها بعضی اوقات علتاتلاف زمان خواهد شد. برای داشته باشید تعداد زیاد جلسات یا جلسات طویل یکی از با اهمیت ترین دزدان زمان می باشند.
برای نظم زیاد تر باید از یکنرم افزار مدیریت پروژه که قابلیت مدیریت جلسات را نیز دارد منفعت گیری کنید تا هم زمان جلسات به درستی مدیریت بشود و هم جلسات به طور آنلاین برگزار بشود تا کمترین زمان صرف آن بشود.
۸. مسیر رفت و آمد.
بخشی از زمان ما از خانه تا محل کار، از محل کار به خانه، و در سفرهای متعدد در طول روز هدر می‌رود. این رفت‌و‌آمدها علاوه بر هدر رفت زمان علتاسترس و خستگی مفرط می باشند.
اقداماتی همانند ساعت کاری منعطف یا دورکاری می‌تواند راه حل تسلط بر این مشکل بزرگ باشند.
میزیتو نرم افزار مدیریت پروژه و ماموریت های، راهکار تسلط بر دزدان زمان
یک نرم‌افزار مناسب ابزار قوی مدیر تیم برای تسلط بر مشکلات هدر رفت زمان در سازمان است. میزیتو یک نرم‌افزار مدیریت پروژه و ماموریت های است که قابلیت‌های فرد دیگر را در کنار مدیریت پروژه و ماموریت های در اختیار شما قرار می‌دهد.
اما میزیتو چه قابلیت‌هایی دارد و چطور به ما پشتیبانی خواهد کرد.
امکانات میزیتو:
- مدیریت پروژه و مانیتورینگ تیم
پروژه‌های خود را دقیق تعریف کنید و یک مانیتورینگ دقیق از تیم و پروژه‌های خود داشته باشید.
- مدیریت زمانبندی دقیق ماموریت های
به سادگی وظایفی بر پایه زمان یادآوری، مهلت انجام، تاریخ اغاز و آخر تعریف کنید تا افراد تیم شما دقیقا بدانند چه کاری را باید در چه وقتی انجام بدهند.
- مدیریت جلسات تیمی
برای زمانبندی دقیق جلسات خود برنامه‌ریزی کنید و بعد از برگزاری نیز صورتجلسات دقیق بر پایه ماموریت های افراد یا تیم تعریف کنید تا به بهترین شکل پیگیری انجام بشود.
- مدیریت گفتگو و جلسات آنلاین
بدون وقفه و به طور آنلاین با همه افراد خود در هر کجای دنیا در ربط باشید و هر زمان نیاز هست با زدن یک دکمه داخل جلسه آنلاین با ایشان شوید.
- مدیریت مکاتبات سازمانی و خواست‌ها
نامه‌های رسمی خود را در سازمان به گردش درآورید و خواست خود در قالب نامه به همکاران خود ارسال کنید.
- مدیریت مشتریان و تیم فروش
برای هر مشتری یک پرونده پویا تشکیل کنید و هر آنچه در رابطه با مشتری ملزوم است را در آن ثبت کنید تا همیشه در دسترس شما باشد. ماموریت های دقیق پیگیری و صورتجلسات با جزئیات تشکیل و در پرونده مشتری ثبت کنید تا بهترین نتایج را از پیگیری ایشان دریافت کنید.
منبع