به گزارش آیندگان، شیوه‌نامه اجرایی پرداخت یارانه غذای دانشجویی با هدف ساماندهی خدمات، ارتقای کیفیت، شفافیت مالی و پرداخت مستقیم به دانشجویان تدوین شده است. این شیوه‌نامه بر اساس قانون بودجه ۱۴۰۵ و ماده ۷۳ ضوابط اجرایی، در ۲۸ شهریور ۱۴۰۵ به تصویب صندوق رفاه دانشجویان رسیده است.
ارکان و وظایف اصلی
صندوق رفاه: تخصیص اعتبار، تأیید صورت‌وضعیت‌ها، پرداخت به تأمین‌کنندگان، مدیریت سامانه و پایش عملکرد دانشگاه‌ها.
دانشگاه‌ها: مدیریت فرآیند خدمات، انتخاب تأمین‌کننده، فراهم کردن بستر، ثبت اطلاعات، کنترل کیفیت و رسیدگی به شکایات.
تأمین‌کنندگان: تهیه و توزیع غذا، رعایت استانداردهای بهداشتی، ثبت تراکنش‌ها و همکاری با بازرسان.
دانشجویان: شارژ کیف پول، رزرو غذا، احراز هویت هنگام دریافت، رعایت نظم و عدم انتقال یارانه به دیگران.
نحوه محاسبه و پرداخت یارانه
سهم دانشجو از قیمت تمام‌شده غذا سالانه تعیین می‌شود. برای هر وعده (صبحانه، ناهار، شام) سه بازه قیمتی «کم‌هزینه»، «متوسط» و «پرهزینه» وجود دارد. یارانه مختص همان روز و وعده است و قابل انتقال نیست. در صورت عدم دریافت غذا در دو نوبت متوالی یا سه نوبت متناوب در ماه، دانشجو از یارانه نوبت بعد محروم شده و باید قیمت تمام‌شده بپردازد. غذای مازاد می‌تواند به‌صورت روزفروش عرضه شود.
سقف وعده‌ها و سنوات بهره‌مندی
ساکنان خوابگاه: حداکثر ۱۷ وعده در هفته (۶ صبحانه، ۶ ناهار، ۵ شام).
غیرخوابگاهی‌ها: حداکثر ۱ ناهار در روز و ۵ ناهار در هفته.
نیمسال تابستان: یارانه تخصیص نمی‌یابد.
سنوات مجاز: کاردانی و کارشناسی ناپیوسته ۴ نیمسال، کارشناسی پیوسته و دکتری ناپیوسته ۸ نیمسال، کارشناسی ارشد پیوسته و دکتری مستقیم ۱۲ نیمسال، دکتری تخصصی پیوسته ۱۶ نیمسال. مرخصی بدون احتساب به سنوات اضافه می‌شود.
شرایط تحصیلی و سهم دانشجو در ۱۴۰۵–۱۴۰۶
ثبت‌نام در حداقل واحدهای آموزشی الزامی است. دانشجویان واجد شرایط بر اساس گروه‌های تعیین‌شده (شامل 
) سهم یارانه می‌پردازند؛ سایرین قیمت تمام‌شده را بپردازند. مبالغ بر اساس مصوبات جدید قابل به‌روزرسانی است.
نظارت، تسویه‌حساب و جرایم
نظارت بر عهده معاونت‌های دانشجویی و اداری‌مالی است. تسویه‌حساب با تأمین‌کنندگان حداکثر در یک ماه انجام می‌شود. جرایم و خسارات از تضمینات کسر می‌گردد. برداشت از وجوه سهم دانشجو تنها با مجوز مراجع ذی‌صلاح امکان‌پذیر است و مانده کیف پول قابل استرداد است. در موارد مسکوت، تصمیم با صندوق رفاه دانشجویان است.